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公司迈入精细化管理的会议精神通知

发布时间:
2013/09/21 09:39
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  公司各部门、科室及驻外办事处:

  2013年9月16日,金总召开了关于“公司要从企业发展期的粗放式管理模式向管理要效益的精细化管理模式转变”为主题的的会议,总部及南京办事处副科级以上23人全部参加了会议。在会上,金总提出,公司在经历了创业期——即原始资本积累阶段,现已进入了金芒果的第二个发展阶段即发展期阶段,同时明确以销售为导向的粗放式管理发展期向以企业内部管理要效益的精细化管理转变。

  管理中心职能:原总经办改为管理中心,管理中心目前由总监刘瑛、高级经理张贺负责,销售部两位副经理房金志、韦永美协助。重点是抓好公司的人、财、物精细化管理,向公司内部管理要效益的工作。

  管理中心职责:

  1、员工以及促销员的培训、绩效考核、导购的招聘及管理,通过管理激发员工的潜能,由销售部副经理韦永美、办公室协助。

  2、公司资金的合理使用、调配、费用控制,由财务部许芳经理协助(要求财务每月10-15号将盘点表——所有产品库存数量、成本金额提供给管理中心)。

  3.货物的库存控制、货源调配、淘汰品处理,由销售部副经理房金志协助(房经理同时负责办事处费用审核和华润全国区采购业务对接)。

  管理中心职权:张贺主抓销售部、采购部(目前暂分管大润发、新一佳全国业务对接);刘瑛主抓财务部、行政部、仓储配送部。

  执行层:各部门、科室、办事处的负责人。

  围绕管理中心制定的销售指标、工作要求具体落实到实际的科室工作中。

  1、 销售部第一副经理肖艳主抓全公司指标完成、产品换季、促销计划安排等,销售管理科变更为销售服务科,马文侠任副科长,销售一科科长为钱立选,销售二科科长为邹虎,销售三科助理为吴洋,销售四科副科长为董永祥,各办事处负责人暂不变。

  2、 财务部原所有工作职能不变,经理为许芳,账务科科长为沙刘芳,财务科副科长为吉小英。

  3、 仓储配送部职能不变,原调度副科长苏蕊调往配送部任副经理,协助刘瑛工作(张晶晶副经理10月底回家待产),罗黄东为配送科科长,龙友平为仓储一科科长,余蓬蓬为仓储二科科长,。

  4、 采购部副经理为李冬艳,调度科科长为齐杰,新品策划副科长为汪铭悦。

  5、 后勤科与办公室合并成为行政部,郭雅君任办公室副主任,万兆雲任后勤科副科长。

  作业层:五大部门的骨干成员、员工。

  为了更加精细化管理控制好库存,让公司货源、资金良性周转,各办事处订货工作流程有所改变,见下图:

  

 

  销售部制定的促销计划要及时给管理中心更新,并写清各业务系统促销计划和备货数量,待管理中心确定货源数量和供货时间后方可申报促销(华润全国五区促销计划由房经理申报更新,大润发、新一佳由张贺更新)。

  企业从以销售为导向的粗放式管理发展期迈向了以要效益的精细化管理发展期,意味着企业进入了更加科学管理的阶段,也意味着公司软、硬实力的进一步提升,同时也符合制度文化、人本文化、创新文化围绕战略文化的企业文化观,才能把企业做到更好。